解决线下审批痛点,提高内部审批效率

阅读阅读 90阅读发布时间:2016/05/10


德联集团创建于1984年,总部位于广东佛山,主营业务涵盖汽车精细化学品制造、汽车销售服务、汽车维修保养三大模块。2012327日广东德联集团股份有限公司在深交所挂牌上市,公司旗下有19家子公司,四个大型生产基地,分别位于长春、上海、佛山、成都,是集生产、研发、销售、贸易、物流为一体的大型集团综合体。


面临挑战和问题

公司期望管理进行全面升级,并辅以信息化将管理体系落地。但是由于公司有很多工人,信息化意识和能力偏弱,执行难度大。

公司目前信息化基础相对薄弱,很多事情都是通过人工和纸质进行。

由于公司高层长期出差,所有的审批工作执行流程较慢,甚至要拖延两三个月。


解决方案

由于公司整体信息化薄弱,且执行人员信息化意识不足,因此Ctrlbox在提供整体解决方案的基础上,规划出详细的实施方案,即建议先从相对容易实施、且投入产出较大的模块开始,即OA系统中的审批模块。等到执行人员从信息化过程中受益后,再逐步增加。

目前公司的审批流程既有固定的,也有非常灵活的,且审批的单据也会根据企业实际需求进行调整。因此Ctrlbox规划出审批流程和审批表单自定义,企业可以根据自己的需求设定模板,并根据使用情况进行调整

为便于财务人员入账,系统提供二维码功能,所有的表单均具备独一无二的二维码,所有纸质留存的文件能够通过二维码快速和电子文件匹配,方便文件管理,减少录入时间。

为方便各个使用场景,系统提供PC、手机、PAD三个应用版本。


使用效果

目前已经养成了所有的成员通过信息化进行审批的习惯

系统上线1年的时间,已经做到请款、报销、差旅、请假等行政工作的电子化,审批流程比起之前提升了数倍。

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