信息传递及时,有效避免工作量激增

阅读阅读 100阅读发布时间:2017/05/08


绿地国际酒店管理集团系世界企业500强企业绿地集团全资子公司,是全面负责集团酒店业务板块经营、管理和发展的综合性产业集团。2011年,绿地国际酒店管理集团正式成立,全面负责绿地集团酒店业务运营,并推出全新自有高端酒店品牌铂瑞和铂骊。目前旗下绿地控股集团投资酒店逾70个,项目遍布全国20个省,35个城市,拥有各类客房20,000间,酒店资产超过200亿元,为国内最大酒店物业持有商和管理运营商之一。


面临挑战和问题

企业内部缺少信息发布系统,造成信息重复编写、发布,造成工作量激增,并且信息传递的时效性和有效性难以评估。

企业内部缺少文档管理系统,造成文档遗失、版本混乱,同时也会造成文档泄露。

企业内网、OA系统、文档管理系统分离,造成使用繁琐、用户体验不佳。


解决方案

为客户完整地规划整个内网平台,包括个人工作助理、文档管理、企业内部门户、同事圈等功能模块,并规划出阶段性实施方案。

规划出完整的权限体系,优化权限设置体系,确保管理人员能够极其方便地设置出各子公司、各部门、各员工能够看到其所需范围内容。

建立起文档访问痕迹、文档版本管理、文档分享权限,实现文档科学、有效地管理,避免文档遗失、泄密。


使用效果

企业内部各子公司、各部门拥有自己的门户,通过门户公布各类信息,并实现实时通知,确保信息能够及时、有效地传递给所有人。

企业的文档做到有效的归类、管理,并且能够通过权限管理确保文档的安全。

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