建立项目管理体系,项目得到有效管控

阅读阅读 阅读发布时间:2016/05/17


上海靖丰建设工程有限公司成立于2007年,主要经营房屋建筑工程总承包,市政公用工程,钢结构工程,地基基础工程,机电设备安装工程,园林工程,装修装饰工程等工程类项目。依靠专业的项目管理水平和专业的团队,靖丰建设工程能够承接大型工程项目,并为甲方公司提供完善的项目管理服务,树立了良好的口碑和品牌。


面临挑战和问题

公司内部需要记录甲方公司、材料供应商、各施工方的公司信息、联系人信息等,并且彼此之间需要建立关联关系。当下通过Excel进行记录,非常不便。

公司有多个项目涉及到收款,但是缺少回款计划、回款提醒以及款项记录,导致企业经常出现回款延期,并且企业高层常常不清楚还有多少应收账款。

公司每天有多个项目、合同需要和供应商结账,现在均是通过纸质的方式进行记录,每次在结账时需要查询大量数据,浪费大量的人工成本。


解决方案

客户最早提出其需求是CRM,希望通过客户管理系统进行上述信息的记录。在深入分析客户的需求后,Ctrlbox得出结论,客户实际上需要的是CRM+合同+订单管理系统。


实现以下功能:

以项目为单位,每个项目能够记录项目信息,以及甲方、材料供应商、各施工方的信息,一目了然地掌握某项目的全部参与成员信息。

以项目为单位,建立起合同管理体系,每个项目的合同均在该项目中汇总,能够清晰地知晓项目应收账款、应付账款的时间和明细,并能够实现在线审批,做好应收、应付记录。

系统能够导出各项目的财务明细,以及所有项目的整体财务报表明细。



使用效果

项目的信息能够得到记录、分类,并能够清晰地展示给各级使用人员,便于管理人员管控项目。

所有的应收应付信息均能够实现在线审批,大大提升工作效率,同时做到财务往来有迹可循。

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