大幅度提升考勤数据的准确度,降低人工核算成本

阅读阅读 100 阅读发布时间:2017/03/07


景煜设计创建于2002年,是集公共空间室内、外装饰设计、软装配套及装饰工程的一家综合性企业。景煜设计拥有先进地管理理念,采用“阿米巴”管理模式,长期为肯德基、必胜客、新亚、小肥羊等品牌提供空间设计、装饰、施工等一体化解决方案。


面临挑战和问题

公司已建立项目管理体系和SOP,但是缺少落地执行的工具,导致实施不尽如人意,影响项目质量和客户满意度。

项目成本信息分散在各个项目成员手中,统计困难,造成项目成本管理不可控。

项目组成员缺少项目回款的意识,经常会造成项目回款延期,最终影响公司的现金流和运营。


解决方案

Ctrlbox将景煜的项目管理体系和SOP嵌入到系统中,形成项目模板,不同的项目类型采用不同的管理方式和执行流程,每个执行环节均有明确的表单需要填写,即能够保证对于每个执行细节的管控。同时还能收集数据,为将来标准和管理优化提供明确的方向。

提供项目的预算和支出模块,其中各项费用的支出可以在项目管理系统中方便地进行审批和记录。同时实时形成报表,方便查看预算和实际支出之间的差值。

系统提供回款计划管理,临近回款节点时,系统会自动提醒项目管理人员和财务人员,以便于成员提前做好回款准备。


使用效果

所有的项目均能够按照既有SOP规范提供数据、图片,确保项目的质量、进度。

项目的成本支出得到自动化计算和对比,公司管理人员能够清晰地了解项目成本超支的原因,并作出调整计划。

相比之前项目的回款时间偏差已经出现较大的缩减,项目组成员在回款节点前开始意识到要提前做好回款准备公司,同时财务部门也会按时提醒项目组成员。

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