有效控制甲方,减少无效加班

阅读阅读 164阅读发布时间:2016/05/10


上海唯尚广告成立于2005年,围绕“设计表现力 服务沟通力”的基本理念,以4A公司的标准致力于为客户提供专业的“策略化+视觉化”的创意设计解决方案。


面临挑战和问题

公司员工为了交付项目,加班是常事,通宵加班也是小事,导致加班的根本原因是项目过程中沟通问题导致经常来回反复修改。

每次给客户做的提案,都会石沉大海,一次次的提案、一次次的等待,还经常遇到甲方在各个方案中来回摇摆,犹豫不决,好不容易定下了,提交给老板后又被打回原形。


解决方案

在项目管理过程中,通过Ctrlbox项目管理进行严格的项目控制,同时使用Ctrlbox协作办公中的在线语音视频工具,随时随地邀请甲方参与项目讨论,在白板中上传设计稿,进行在线设计方案讨论,并自动记录聊天、沟通记录,控制甲方不随意更改需求,实现项目及时回款确保公司利益。

通过文档管理功能,将设计稿、飞机稿进行实时存档,可用于其他项目素材,或作为员工培训案例。员工还可及时分享个人经验,形成公司知识库,避免知识无法沉淀。


使用效果

解决沟通协作问题,避免因为沟通障碍导致的无效加班,大大降低员工加班概率。

可以很好的控制甲方,降低项目回款风险,保证公司利益。

公司资料文档、设计稿不再杂乱无章,有系统化的管理,还可随时作为素材或教材使用。


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