降低人工成本,实现人力资源科学管理

阅读阅读 阅读发布时间:2017/03/07


日本雅玛多运输始建于1910年,创立时间已超逾百年,是日本最大的宅急便公司。在日本国民心中,更是家喻户晓,首屈一指的宅急便公司,既日本国民心中最方便快捷的“黑猫宅急便”。

雅玛多(中国)运输有限公司是由日本雅玛多控股集团有限公司投资的一家日本独资企业,公司成立于2010年,公司自成立以来,以其富有创意的解决方案和高效率的运营管理,为广大客户提供高效的、具有成本优势的和增值的高品质快递服务,打造一体化集成运作的新型现代城市配送物流高效网络,这一新型城市配送平台的全面搭建,将负载以其快捷、便利、科学的使命,有力地支撑城市经济社会发展,满足居民多元性、高品质、细分化的生产和生活的各类相关需求。


面临挑战和问题

公司有建立人力资源管理计划,设定各个岗位的人员计划数量,但是在实际招聘时往往忽略人员计划编制,造成冗员现象。

公司在上海多个网点,其考勤机没有联网,造成每月HR需要花费大量时间和精力收集员工的考勤数据。

公司的考勤和排班没有做关联,即便有了考勤数据,仍然需要HR花费大量时间计算考勤结果对于薪资的实际影响。

月薪、年终奖、社保等信息分属在不同的Excel或系统中,在计算薪资时需要将各个信息进行汇总计算,浪费大量的人力物力。


解决方案

将人力资源管理计划纳入到系统中,所有的人员招聘均需要进行审批,避免出现人力资源计划形同虚设的现象。

建立起招聘、面试、入职、人员流动的动态管理过程,能够从人的维度看到在公司的整体变动。

更换考勤设备,实现考勤设备的网络对接,能够将考勤数据实时上传到HR系统中。

建立起办公室、外勤等多种考勤方式,并建立起异常考勤体系。

将考勤与排班相关联,所有的考勤信息将根据排班情况自动计算相关的薪资。

打通月薪、年终奖、社保信息,实现薪资的自动计算。


使用效果

大幅度提升考勤数据的准确度,以此计算的薪资更为精确。

实现薪资计算自动化,大幅度降低HR计算薪资所花费的时间,原来需要10个HR近2周完成的工作,现在仅需要3个HR在3个工作日内即可完成。

人力资源在企业得到重视,人员的招聘不再随机化,并且对于人员的管控更加合理、科学。

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