Doc 文档与知识管理

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提高文档使用率,避免知识流失

有效的管理,从管理信息开始。我们的文档管理系统,可以轻松发布、整理和访问公司信息,以便您帮助您的客户帮助自己。

80%

利用Ctrlbox Doc,文档使用率提升80%。

  • 不仅仅是文档

    不仅仅是文档

    您可以使用 Ctrlbox Doc创建一切内容,包括会议记录、项目计划、产品要求等。其中涉及多媒体、动态内容,让您的工作焕发活力。

  • 提高文档使用率

    提高文档使用率

    确定企业需要的人才类型和数量,让企业能够朝着目标前进。了解并弥补当前人才需求与预期人才需求之间的缺口,从而有效执行企业战略。

  • 避免知识资产流失

    避免知识资产流失

    通过Ctrlbox Doc,每个组织都可以获得安全的数据存储。只有明确共享的信息才可用于其他项目成员。

加强文档协作,提升员工工作效率

有效的管理,从管理信息开始。我们的文档管理系统,可以轻松发布、整理和访问公司信息,以便您帮助您的客户帮助自己。

55%

通过Ctrlbox Doc,员工工作效率提升了55%。

  • 快速分享并查找

    快速分享并查找

    为每个团队、部门或重大项目创建一个空间,以分享知识和信息并保持工作井然有序。使用结构化层次结构和强大的搜索引擎快速、轻松地查找工作。

  • 提高员工工作效率

    提高员工工作效率

    管理数以百万计的文档和模型,不受数据或参与者的限制。任何数量的文件,任何大小,任何类型。文件处理时间节省高达50%。

  • 移动访问无处不在

    移动访问无处不在

    通过Ctrlbox Doc,跟踪团队活动、提供反馈并在移动设备与台式设备之间保持同步。推出随时随地工作的功能。

快速搜集、智能检索,建立结构化企业知识库

企业知识五花八门,我们帮助您搜集来自不同维度的经验、数据、报表、规章制度、文档等,并且智能分类在相应的位置。

38%

利用Ctrlbox Doc,文档管理效率提升38%。

  • 多渠道文档快速收集

    多渠道文档快速收集

    本地文档快速上传,纸质文件电子化,API接口集成扫描仪,办公、业务系统,文件自动上传,统一收集到服务端,集中管理。

  • 强大文档组织分类管理

    强大文档组织分类管理

    规范化组织分类,按照企业特点自定义文档元数据,树状形目录结构,层级划分,自定义标签、属性分类,按企业所需,自行定义。

  • 更智能文档检索

    更智能文档检索

    提供全文检索、条件组合检索,快速找到需要的文件,取代QQ、Email的内部分享功能,零副本产生,个人收藏、关注重要文件,及时消息提醒关注文件动态变化,让您快速获取正确文档,不误事。

更好、适合所有团队的文档管理方案

Ctrlbox Doc拥有一系列功能,可帮助团队实现目标。

  • 单一数据源

    单一数据源

    透明度和整理对现代团队来说至关重要。Ctrlbox Doc为您提供了一个中心位置,让您能够在其中整理并访问团队工作,从而更轻松地找到让工作不断取得进展所需的信息。

  • 更好的工作方式

    更好的工作方式

    高绩效团队携手,最大限度提高工作效率。Ctrlbox Doc将自行创建的速度与团队协作的优势完美结合。借助Ctrlbox Doc,您能够以团队形式轻松创建文档、在上下文中提供反馈并快速迭代,直到工作完成。

  • 适合每个团队

    适合每个团队

    团队不断改变、不断发展。Ctrlbox Doc是一个支持团队工作方式的灵活平台,可以根据各种需求进行定制。

可面向大型规模企业的文档整体解决方案

Ctrlbox Doc 是一款可改变现代团队工作方式的自托管内容协作解决方案

  • 保证工作取得进展

    保证工作取得进展

    当团队在Ctrlbox Doc中创建文档,提供反馈并迭代工作时,维持稳定的沟通是关键任务。Ctrlbox Doc 的主动-主动集群模型有助于最大限度地减少停机时间,为用户提供全天候不间断的访问权限。

  • 大规模提供一致性能

    大规模提供一致性能

    随着团队的发展,及其在Ctrlbox中协作完成的工作越来越多,您需要一种快速、简单的扩展方式。添加节点或改变负载分布可确保团队能够在不降低性能的情况下继续合作。

  • 确保业务持续性

    确保业务持续性

    在确保团队工作的条理性和可操作性方面,Ctrlbox处于中心地位。因此,如果出现故障导致信息丢失,后果便不堪设想。借助Ctrlbox,您可以享受完整的灾难恢复。

前沿的技术

Ctrlbox Doc中应用了广泛的前沿技术,降低IT复杂性,提高易用性,让软件成为人力资源管理的真正助力。

  • 灵活、可扩展的平台

    通过一个移动应用程序实时采集和分发缺陷和其他问题,提高了分包商的响应速度和检查效率。

  • 安全的平台

    最安全的系统和令人安心的体验,能够满足最高国际安全标准的要求。

  • 易用的平台

    系统通常只需几天即可完成部署,一个直观的界面仅需要最少的培训。

借助Ctrlbox,加速企业数字化转型

无论您处于业务转型的哪个阶段,您都可以通过与行业专家、顾问及支持工程师合作,获取指导、最佳实践规范和专业知识,并提高投资回报率。

  • 实施最佳实践

    通过综合利用独特的专业知识和最佳实践,您可以加速实施、迁移和采用Ctrlbox解决方案。

  • 丰富行业经验

    凭借10多年的丰富经验,我们能帮助您轻松跨越业务转型的每个阶段,实现所有业务转型目标。

  • 全面服务支持

    能够凝聚业务部门和 IT 部门的力量,整合来自不同专业的成果,帮助企业弥合数字化转型战略与执行之间的沟壑。

数据说明一切

80%

利用Ctrlbox Doc,文档使用率提升80%。

55%

通过Ctrlbox Doc,员工工作效率提升了55%。

38%

利用Ctrlbox Doc,文档管理效率提升38%。

与您现有的Ctrlbox应用集成

与Ctrlbox其他应用,和您已有的其他工具集成,升级您的企业管理软件

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