Doc 文档与知识管理

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Ctrlbox Doc 应用于多个行业和领域

Ctrlbox Doc为多个行业提供数字化文档管理方案,帮助企业规范文档管理,建立知识体系,实现知识型企业转型目标。

  • 建筑设计
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所有需求,一个应用程式

Ctrlbox Doc 为您提供自助式、模块化的应用套件,可以根据企业需要灵活搭配。

  • 安全管理

    操作记录

    权限管理

    文档审批

  • 高效查阅

    共享协同

    在线文档

    智能检索

  • 文档存储与管理

    版本管理

    文档分类

    文库树

  • 知识沉淀与管理

    在线百科

    在线课程

    知识问答

  • 智能应用

    大文件上传

    文档聚合

    知识小站

Ctrlbox Doc 满足组织内部多个角色需求

从执行人员到中层管理者,再到最高决策者,Ctrlbox 满足企业内不同角色的工作需求,帮助您解决工作中的障碍,提高工作效率。

  • 老板/决策者
  • 销售人员
  • 项目人员
  • 行政人员
  • 财务人员
  • HR人员力资源

Ctrlbox Doc满足不同组织层级的管理要求

Ctrlbox Doc拥有灵活的共享机制和强大的权限管理,
能够满足不同组织层级对文档和知识的共享以及安全要求。

  • 项目级

  • 组织级

  • 组织间

全面收集企业成果物,高效安全地管理和存储文档

Ctrlbox Doc智能的管理工具让您轻轻松松收集和整理各种成果物文档,杜绝知识资产流失

70%

利用Ctrlbox Doc,文档管理效率提升70%

  • 灵活的管理体系

    您可以按照部门,按照小组,甚至按照个人建立灵活地文档管理体系,并且系统为您提供了批量上传、大文件上传等实用工具,让您更为轻松地管理文档。

  • 一次上传,多次使用

    Ctrlbox Doc能够自动汇聚多个系统的成果物文档,并智能地为其归类和存放,从此告别文档重复上传

  • 守护文档的安全

    全面地权限管理体系、文件操作记录、自动水印等功能,确保每一个文件都得到安全管理。

加强文档协作,提升工作效能

我们将原本繁杂的文档协作工作化繁为简,让您专注更有价值的工作

55%

通过Ctrlbox Doc,员工工作效率提升了55%。

  • 快速查阅与编辑

    得益于强大的在线文档组件,实现文件的快速查阅和编辑,并能够自动通知相关人员。

  • 文档审批

    轻松应对各种文档审批场景,保证文档的时效性和安全性。

  • 精准分享

    基于角色的精选内容汇聚于统一站点,员工再也不用面对数量庞大的文档而无从下手

高效而精准检索,最大化知识的价值

多重智能检索方式,只为重视效能的您提供所需的知识和文档

80%

利用Ctrlbox Doc,文档使用率提升80%

  • 分词检索

    业内首创的分词检索文档,无论输入什么检索词,都能最大程度搜索到您想要的知识和文档,让公司的文档库告别搜不到内容的尴尬。

  • 精准推送

    通过Ctrlbox Doc能够实现文档自动推送到相关的业务场景内,变被动的知识检索为主动地知识推送,最大化发挥文档和知识的价值

  • 全文检索

    Ctrlbox Doc支持全文检索,能够检索到文档内部的内容,辅以先进的技术架构能够确保全文检索的速度,让您更加容易检索到所需的文档和资料

书面化工作经验,建立结构化企业知识库

Ctrlbox Doc帮助您搜集来自不同维度的经验、知文档等,为企业构建知识库提供取之不尽的材料

270%

利用Ctrlbox Doc,文档沉淀量提升270%

  • 在线问答

    帮助企业建立内部的知乎,在实际的业务场景中及时、有效地收集宝贵地知识和经验,从而提升工作效能,同时也为企业的培训提供宝贵的场景化内容

  • 权威百科

    帮助企业建立内部的wiki,让企业能够权威地、体系化地输出专业知识,大大降低内部知识传递和培训的成本

  • 在线培训

    支持针对不同岗位进行培训内容和考核流程的自定义配置,实现标准化、流程化的在线课程与考核,降低培训成本,并提供量化的考评结果

与您现有的Ctrlbox应用集成

与Ctrlbox其他应用,和您已有的其他工具集成,升级您的企业管理软件

  • Ctrlbox OA

    Ctrlbox CRM

    客户关系管理

    集成Ctrlbox CRM,让每一个项目的成果物都得以保管,实现精准、高效地复用,为公司建立知识库打好坚实基础
  • Ctrlbox OA

    Ctrlbox Project

    项目管理

    集成Ctrlbox Project,实现成果物自动保管、自动归类,再也不会出现文档及资料丢失
  • Ctrlbox OA

    Ctrlbox Doc

    文档管理

    集成Ctrlbox Doc,让每一个项目的成果物都得以保管,实现精准、高效地复用,为公司建立知识库打好坚实基础
  • Ctrlbox OA

    Ctrlbox HR

    人力资源管理

    集成Ctrlbox HR,实时掌握员工的学习内容和学习成果,获取大量评估数据,实现量化型组织
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