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典型功能

卓越功能造就高效工作

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文件管理

Ctrlbox Doc提供完善的文件管理体系,包括空间管理、文库树管理、标签管理、版本管理等,实现企业各组织的文档灵活、专业地管控。同时引入大容量文件上传等先进技术体系,让企业文件管理更加得心应手。

文档聚合

得力于Ctrlbox Doc独特的设计思想和技术底层,实现各渠道的文档自动汇总和归类,实现所有的文档“一次上传、自由应用”

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文档检索

业内独一无二文档的分词检索+全文检索体系,能够让员工轻松找到自己所有的文档,组织资产得以发挥价值,员工也才更愿意使用

文件版本

支持文件的多个版本管理,并能够实现不同版本的文件给予不同权限的人观查阅,有效避免文件错误使用

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在线文档

庞大的组件库支持多种格式文件在线预览、在线编辑,并能自动存储每次修改内容和记录

文档审批

支持自定义多种形式的文档审批体系,如文档会签审批、文档权限申请等,全面守护文档的有效性和安全性

远程会议

知识小站

支持针对某类角色,精选其关注的文档和知识推送到统一的小站,实现以人为本的用户体验

在线培训

支持建立标准化、流程化的在线课程体系和在线测试体系,低成本且高效地实现企业培训目标

更多功能

丰富的功能模块,灵活的配置体系,满足您文档和知识管理的各种要求

  • ~
    多格式支持
    支持word、ppt、excel、PDF、视频、音频等多种类型文件
  • ~
    在线编辑
    将文档的编辑过程搬到云端,用户无需安装任何软件即可轻松完成文档的创建、修改任务
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    评论与分享
    可以通过评论和分享与其他团队成员共同讨论知识或问题,保持交流互动,并吸引更多成员参与
  • ~
    知识小站
    将精选内容作为独立站点分享给指定人员,轻松实现文档和知识的精准分享
  • ~
    版本管理
    修改即留痕,文档的每一次修改,都会保留一份历史版本,保证文档的任何改动都有据可查
  • ~
    文档搜索
    通过多种智能检索技术实现文件精准查找,为文件和知识的复用提供有力的武器
  • ~
    文档存储
    各团队或部门或项目组能够搭建属于自己的存储空间,支持树状结构和文件夹的存储模式
  • ~
    权限管理
    提供权限分级管理,可设定成员阅读权限,确保文档的安全与细化的权限

8大引擎支持

让技术灵活地服务于业务

  • 里程碑
    表单引擎
  • 邮件
    流程引擎
  • 同事圈
    门户引擎
  • 通讯录
    组织机构引擎
  • 组织内/外沟通
    报表引擎
  • 白板功能
    应用引擎
  • 群组功能
    消息引擎
  • 沟通转任务
    业务引擎

4大集成能力

彻底告别多系统带来的集成烦恼

  • 里程碑
    统一交互
    所有模块统一界面,统一操作体验,轻松上手和使用
  • 邮件
    数据融合
    跨模块数据相互关联,一处数据变动,多处数据响应,从此告别信息孤岛
  • 同事圈
    集中与分布共融
    既能整合统一管理权限,又能保持各模块权限灵活配置。安全、专业、简单地管理权限
  • 通讯录
    业务一体化
    多模块之间业务逻辑天然互通,让系统与企业运营完美融合,从根本解决企业运营问题
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