CtrlboxOA 协同办公

智能化协作办公工具,可进行在线流程审批、预订申请、实时会话、邮件收发、在线编辑文档、同事圈等功能,帮助企业实现智能办公,降低协作成本。

客户端下载

典型功能与应用

轻松掌握经典功能,工作变得更加简单

Home聚合

Home 聚合页提取了员工工作的所有动态数据,是每个员工的工作驾驶舱,清晰一览的展示了工作360 度的信息。

考勤管理

支持企业个性化的考勤模式及考勤流程设置,可视化的工作日历与自助式的员工考勤异常处理,支持考勤数据推送至Ctrlbox人力资源管理薪酬模块。

Home聚合

企业通讯录

由管理员统一管理组织架构,支持联系人信息云端存储,信息实时更新,客户端自动同步。查找方便,可以通过组织架构、搜索等多种方式查找同事,便于员工之间办公联系。支持批量导入功能,全员免维护,所有员工手机端自动更新。

任务管理

聚合各类产品中的待办任务,显示计划日程、任务安排、任务提醒、日程安排,并可实现Web与应用同步。不仅可以聚合各产品的任务,也可新建任务并指派任务。

企业通讯录

IM会话

通过企业通讯录创建私聊或群聊,支持文字、表情、图片、文档、地理位置、自定义消息。消息被对方查看后,可获得消息的已读状态。新消息提醒功能,支持设置免打扰时段,支持对用户设置或关闭消息提醒。

在线语音视频

基于Web的在线语音视频功能,支持单人或多人在网页或客户端进行语音视频会议。支持预约会议、即时会议,会议过程中可对音视频及画面信息进行录制,通话中音频和视频模式可自由切换。

IM会话

在线编辑文档

同时支持网页、客户端,不管是手机、平板电脑或计算机,都可创建和编辑文档,智能化的编辑和样式工具,可轻松地设置文字和段落的格式,从而制作生动的文档、表格、演示文稿或表单。

文件管理

支持文件云端无限存储文件,团队成员可随时访问已授权的文件,并支持对文档发表看法。文件集为团队和用户提供将这些文件集作为单个集合、可交付结果或工作产品进行管理的功能。

在线编辑文档

预定管理

Ctrlbox协作办公预定功能可以更好的维护使用秩序,减少工作中会议室、车辆、设备管理混乱,最大限度的提高工作效率。

审批管理

支持可自定义审批事务,有自由审批和固定审批两种形式可供选择;以用户、用户组为单位,自主定义流程的申请人、审批人、审批路径。

预定管理

社区

通过Ctrlbox协作办公创建企业社区、部门社区或团队社区。支持文档、照片、问答收藏、分享、点赞、评论功能,通过社区建立知识分享文化。

同事圈

支持分享图片、文档、长文字,第一时间获取关注的和最热门的分享信息展现全部有权限查看的内容。

社区

聚合各产品信息

聚合Ctrlbox其他业务模块中的各提醒类信息,如任务的提取、显示、日程安排,并可在Ctrlbox协作办公中新建任务,并推送至相应业务应用中,是一款个人助手式的工具。

典型功能与应用 典型功能与应用 典型功能与应用

 聚合各产品信息

聚合各产品信息

聚合Ctrlbox其他业务模块中的各提醒类信息,如任务的提取、显示、日程安排,并可在Ctrlbox协作办公中新建任务,并推送至相应业务应用中,是一款个人助手式的工具。

典型功能与应用 典型功能与应用 典型功能与应用

 聚合各产品信息

助手无处不在,下载您的工作助手

当有同事向您发起聊天,或有视频会议邀请,或有同事给您下达了某项任务,或收到了邮件,她将第一时间提醒您。

如果您的任务马上到截止时间,或者您在15分钟后有个任务(会议)即将开始,她会提醒您,并告诉您需要准备的事项。


助手无处不在,下载您的工作助手

助手无处不在,下载您的工作助手

当有同事向您发起聊天,或有视频会议邀请,或有同事给您下达了某项任务,或收到了邮件,她将第一时间提醒您。

如果您的任务马上到截止时间,或者您在15分钟后有个任务(会议)即将开始,她会提醒您,并告诉您需要准备的事项。


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应用价值

CtrlboxOA 协同办公,帮您解决管理难题

  • 丰富的应用模板
    快速找到适合的使用方式

  • 办公流程自定义
    满足不同的客户对产品不同需求的定义

  • 与Ctrlbox其他应用
    及第三方应用深度集成


更多功能

丰富的功能模块,满足您日常工作中的多种需求

  • 办公应用
    办公应用
    提供请假、工作审批、出差申请、费用报销等流程审批工作,支持提交和审批会议通知、投票、问卷等工作应用。
  • 会议日程安排
    会议日程安排
    会议日程安排包括会议申请、会议室预约情况、会议查询、会议纪要等。同时提供计划日程和任务安排,任务提醒。
  • 会议记录
    会议记录
    自动记录在线会议,并生成会议文档,便于企业信息存档,为项目后续创建更富有成效的会议任务。
  • 多维标签快速检索
    多维标签快速检索
    对知识文档建立多维标签,实现知识文档的快速检索。根据知识库类别、用途、项目、阶段等进行标签设计与分
  • 页面定位
    页面定位
    文档大于约3页时,预览页面底部会出现一个页面定位区域,鼠标移动到页面定位区域后执行点击即可跳转到对应页
  • 同步预览
    同步预览
    在线同步文档预览时,每位参与者可看到相同的文档内容(同一页),甚至可以在文档上画出重点并评论。
  • 企业绩效仪表盘
    企业绩效仪表盘
    企业绩效仪表盘为企业决策层展现最重要的企业运行信息,帮助企业做出明智的业务经营决策。
  • 权限管理
    权限管理
    提供权限分级管理,可设定成员阅读权限,确保通讯录信息、支持文档的安全与细化的权限。

产品特色

这一切,CtrlboxOA 协同办公帮您实现

  • 一体化协作一体化协作
    拥有企业工作中需要的各种协作工具,包含各种对内对外各协作流程。
  • 所有产品入口所有产品入口
    根据权限设置在每位员工Ctrlbox协作办公中显示对应产品,并可直接点击登录。
  • 稳定流畅稳定流畅
    智能网络状况探测,码率动态调整,传输通道选路智能化,保障跨网、跨地域稳定传输。
  • 安全保障安全保障
    对数据进行256位加密,并隔离存储手机端对通讯录数据加密存储通讯录更新同步的过程加密传输。
  • 多平台支持多平台支持
    基于B/S架构,覆盖PC/iOS/Android,支持HTTP、RTMP协议,HLS协议的M3U8文件。
  • 量身定制量身定制
    可根据客户需求在现有产品基础上进行开发,帮助客户完美定制真正属于自己的企业协作系统。

解决方案

提供多种深度解决方案,满足不同客户需求


客户案例

丰富的客户案例,是我们多年持续优质服务见证

用了Ctrlbox可卓软件后,我们销售额提升了30%,减少了大量的重复工作,工作效率也大大提高了,每个销售能跟的单子数量多了。
我们公司虽然小,但是客户信息杂乱。Ctrlbox可卓软件产品不仅能帮我们管客户,还能帮我解决其他问题,现在用的很好,价格也实惠。
Ctrlbox使复杂的工作程序变得更简单了,绩效计算也有据可依,是非常适合广告行业的管理软件。

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拨打我们的电话,我们的咨询顾问将随时为您提供专业的服务。

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Ctrlbox可卓软件是伽然信息科技(上海)有限公司旗下专业的企业级软件产品,致力于通过智能化产品,帮助企业解决发展过程中遇到的所有问题。

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