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典型功能

卓越功能造就高效工作

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项目集

项目集是一组相互关联并且被协调管理的项目,项目集里的项目既存在一定的共性,也可以设置一定的差异。通过对项目集的管理,能集中对项目进行统一协调管理,比如对整体项目的状态进行把控。

项目管理

根据项目动态跟踪自动显示项目状态,未开始、正常、延期、已完成,同时支持项目经理编辑项目、删除项目、冻结项目、中止项目,实现实时客观的项目情况展示。

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任务管理

通过任务关联、任务标签、关注任务、任务提醒等功能,将相关任务集合到一起,随时呈现重要的任务进展情况,发现问题及时给予指导、关注和帮助。

视图列表

采用多种维度的项目视图展示列表,每个视图的展示侧重点有所不同,最大化的满足用户对项目任务的浏览把控。

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成员管理

通过组织架构进行内部项目成员管理,根据项目和任务组设立项目团队,限定项目人员范围。也可通过邮箱邀请外部成员参与项目,并进行权限设置。

资源管理

运用项目的资源规划,对其资源进行全面规划配置,利用开发等系统管理活动,能够最大化的控制项目成本。

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文档管理

管理项目文档,支持文档分类、浏览、上传、下载、移动、分享;聚合Ctrlbox协作办公文档管理模块,自动聚合某一项目文档,便于快速的全局浏览汇总项目中的文件,统一管理项目过程中的文件。

财务管理

设置项目预算及预算使用类别,根据项目预算自动控制项目资源的投入和使用,分别控制项目的人工成本、直接费用、设备成本、外包成本等。

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统计分析

精准的统计出每个审批表单的详细数据,并支持自定义维度分析;自动统计任务及任务组产出;根据项目任务的目标产出以及任务完工比,自动统计员工在特定项目完成的产出。

关联数据

Ctrlbox项目管理与Ctrlbox其他模块打通,借助Ctrlbox协作办公,更可轻松地实时共享文件、讨论文件。还可以实现自动获取邮箱内容转为项目任务,工作更加清晰并且高效。

更多功能

丰富的功能模块,灵活的配置体系,满足您销售工作中的各种要求

  • ~
    里程碑
    分解和组织项目任务,设立项目里程碑,基于项目甘特图界面更新项目任务或里程碑的完工百分比。
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    甘特图
    自动生成项目甘特图,直观展示项目任务的计划和进展情况,基于项目甘特图调整项目任务计划以及项目优先级。
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    任务板
    针对某一任务,进行任务分解、上传附件、设定起始日期,成员间也可对任务执行情况相互评论。
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    项目标签
    自定义设置项目标签,如项目的分类、状态、紧急程度等,并通过个人标签设置专属自己的分类。
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    关联项目
    可设置关联项目、项目文档与项目成果关联,项目人工资源与特定员工直接关联。
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    文件管理
    无限存储空间,构建企业知识库。支持文件分类、预览、下载、移动、编辑等。
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    任务提醒
    可对任务的安排、进度反馈、特别关注、完成情况等,系统都自动提醒到任务相关人员。
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    权限管理
    提供权限分级管理,可设定成员阅读权限,确保通讯录信息、支持文档的安全与细化的权限。

8大引擎支持

让技术灵活地服务于业务

  • 里程碑
    表单引擎
  • 邮件
    流程引擎
  • 同事圈
    门户引擎
  • 通讯录
    组织机构引擎
  • 组织内/外沟通
    报表引擎
  • 白板功能
    应用引擎
  • 群组功能
    消息引擎
  • 沟通转任务
    业务引擎

4大集成能力

彻底告别多系统带来的集成烦恼

  • 里程碑
    统一交互
    所有模块统一界面,统一操作体验,轻松上手和使用
  • 邮件
    数据融合
    跨模块数据相互关联,一处数据变动,多处数据响应,从此告别信息孤岛
  • 同事圈
    集中与分布共融
    既能整合统一管理权限,又能保持各模块权限灵活配置。安全、专业、简单地管理权限
  • 通讯录
    业务一体化
    多模块之间业务逻辑天然互通,让系统与企业运营完美融合,从根本解决企业运营问题
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