广告行业解决方案

为广告企业建立统一的应用与管理平台,整合客户、项目、运营、财务、采购、设计、人力等部门和资源,提高管理效率和竞争力

广告行业解决方案

困境与挑战

每给一个客户做设计,基本上都会设计多种风格给客户选择,没有被客户选中的飞机稿其实是可以作为公司设计模板库的,但是飞机稿的存储一直是我们公司的难题,采用过很多办法都没弄有效执行。如果有个软件能够帮助我们管理,那就最好了。

--- 某设计公司 某设计公司

公司的客户比较多,项目人员需要协作的也非常多,公司的项目经理们每天都在各个项目来回穿梭,项目的进度和人员利用情况直接影响到结项和回款,而每天早上开会沟通项目进展,沟通的内容比较表面,没有数据支持,不能真正反映项目进展和人员、费用投入情况。

--- 某公关公司  某公关公司

我负责维护的客户大概有6-7个,每天主要跟进的客户有2-3个。做项目已经非常疲惫,要内部协调资源、与客户来回沟通需求、进行商务谈判。但是每个月平均还是要花至少1-2天的时间核算各种费用、内部核算、和媒体核算、和会务供应商核算等等各种费用计算,还会经常算错。

--- 媒力中国 媒力中国

虽然我们公司规模不大,但是设计、活动、媒介等业务却一样没少,因此这些都需要管,如果用不同的软件就需要重复填写信息,而且产品多了费用也多了,不管从使用复杂度还是成本角度来考虑,希望有一套完整的软件帮助我们做管理。

--- 唯尚广告 唯尚广告

广告公司业务管理模型

广告公司业务管理模型
广告公司业务管理模型

解决方案

客户管理

客户管理

所有与客户相关的信息都被聚合到客户管理模块中,包括客户详细联系信息、交往记录、历史交易记录等,完全打破了部门之间的信息界限,客户关怀与挖掘更方便。

通过统计与分析模块进行全面的数据分析,实现广告行业精准广告投放、市场营销、渠道开拓、绩效考核等决策支持。并帮助老板和销售总监准确的预测未来3个月和半年的销售额度。



项目管理

项目管理

不同角色适用的自定义视图,可以让管理者在一个视图看到公司所有项目的动态进度图,项目经理也可以随时通过项目视图查看单个项目的任务进度和财务状况。

项目管理的前提是项目资源的呈现,项目经理或人力资源部门,可随时查看项目人力资源占用状态,合理分配项目资源或进行人员储备。

项目执行过程中大量知识和技能包括合同、文档、提案、设计稿、预算、报价、财务等数据,可很好的进行分类管理,并且做到各系统打通,便于不同部门岗位人员的协作。



采购及供应商管理

采购及供应商管理

为广告企业创建完善的供应商和商品管理,从预算、报价、采购计划单、采购订单、供应商付款、收发票的全过程管理。采购计划单和采购订单关联项目和供应商,让每个PO单都可从项目维度、供应商维度去查看。


财务管理

财务管理

提升广告企业利润,必须做到“开源、节流”中的费用控制,费用开销必须与客户、业务行踪密切关联,做好“事前申请、事中存证、事后审查”相结合,清晰明确的把每一笔费用都用在刀刃上。

销售回款、应收款、销售开票、采购付款、应付款、采购收票、成本核算、费用报销、固定资产、薪资统筹等贯穿整个公司的资金流。通过对各财务数据的分析,设法“开源”、“节流”,实现广告行业企业利润最大化。



协同办公

协同办公

为广告企业提供远程协作管理,包括出差、在家中办公、移动办公、在线语音视频会议等。以及异地分公司管理,集团化管理的工具。将公司各部门、分支机构整合在同一办公平台,提升了信息共享能力,信息沟通方便快捷,降低了沟通成本。

帮助广告企业做到文件、公告通知、任务目标上传下达,保证消息的及时、准确传递与反馈。待办事务提醒、工作日志、请假、出差、用款、费用报销及自定义表单等业务流程审批、设备资产、办公用品、车辆管理、公文流转等。



售后服务

售后服务

及时记录客户反馈问题、投诉、咨询、处理情况等,不断完善产品服务质量,提升客户满意度。建立售后服务各种问题及解决方案知识库,方便广告行业客服人员快速响应客户的服务要求。


人力资源

人力资源

实现招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列人力资源管理,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为广告行业企业创造价值,确保企业战略目标的实现。



客户案例

丰富的客户案例,是我们多年持续优质服务见证

我司企业内部子公司、部门繁多,通过Ctrlbox可卓软件,帮助我司内部实现各类信息的实时通知,确保信息能够及时、有效地传递给所有人,并有效减少工作量的增加。
Ctrlbox可卓软件帮我们把围绕项目的全过程,包括售前、售中、实施和服务,完美的融合,切实提高了我们服务客户的效率。
Ctrlbox使复杂的工作程序变得更简单了,绩效计算也有据可依,是非常适合广告行业的管理软件。

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