CtrlboxContract 合同管理

在线合同管理工具,针对种类繁多合同,高效管理文档资料,规范化管理,提升安全性,实现资源共享。

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典型功能与应用

轻松掌握经典功能,工作变得更加简单

合同管理

包含合同模板库和已签订合同数据库的管理。合同模板库主要是对公司常用模板库的分类维护,支持用户使用Office软件上传合同模板,用户还可以直接通过合同模板库中生成拟签订的合同草稿。

合同审批

按照公司自身的组织架构编制各个合同管理环节的审批流程,如:合同拟定、合同签订、合同变更签证、合同进度结算、合同完工清算、合同收付款等环节。保存所有的审批意见;帮助评审人员参考,最后打印出合同审批单。

合同管理

订单管理

自定义订单列表,可根据订单类型、订单执行者设置列表,并支持订单搜索功能,便于订单管理人员进行后期的订单管理。支持对订单动态的跟踪,可查看订单财务状况,进行风险控制。

订单审核

支持审核订单,对订单做冻结或中止处理。支持对订单动态的跟踪,可查看订单财务状况,进行风险控制。

订单管理

财务管理

根据合同条款设立项目收款计划,约定收款时间和金额,根据收款计划开具发票。项目收款计划可按项目里程碑或任务分解,可根据项目里程碑或任务的完工比开具发票,支持销售提交相关合同及项目开票申请,提醒财务人员开具发票。

报表与分析

支持传统的收入合同、支出合同的统计台账,利用人工智能分析,从用户的角度出发,对关键合同数据做了对比分析,并以预警信息的形式直观的体现每个合同的执行健康状况。

财务管理

多应用组合

Ctrlbox合同管理拥有多客户终端应用,并且与Ctrlbox其他模块打通,借助CtrlThink,可以实时收到合同动态提醒,还可以实现自动聚合任务,工作更加清晰并且高效。

典型功能与应用 典型功能与应用 典型功能与应用 典型功能与应用

 多应用组合

多应用组合

Ctrlbox合同管理拥有多客户终端应用,并且与Ctrlbox其他模块打通,借助CtrlThink,可以实时收到合同动态提醒,还可以实现自动聚合任务,工作更加清晰并且高效。

典型功能与应用 典型功能与应用 典型功能与应用 典型功能与应用

 多应用组合


应用价值

CtrlboxContract 合同管理,帮您解决管理难题

  • 丰富的应用模板
    快速找到合适的使用方式

  • 流程自定义
    满足不同的客户对产品不同需求的定义

  • 与Ctrlbox其他应用
    及第三方应用深度集成


更多功能

丰富的功能模块,满足您日常工作中的多种需求

  • 自动化生成合同
    自动化生成合同
    将客户公司信息、客户个人身份信息、报价金额及相关数据汇集在一起,自动生成合同。
  • 自动化生成订单
    自动化生成订单
    将合同内容及相关的综合信息汇集在一起,通过用户公司的合同标准模板,自动生成规范准确的订单。
  • 合同查询
    合同查询
    合同查询可针对相应的人员,做查询权限控制。审批后可查阅整份合同,并设定借阅时间,到期将自动收回权限。
  • 合同变更
    合同变更
    合同在审批过程中支持修改及修改痕迹保留,记录合同变更的原因、影响。
  • 动态跟踪
    动态跟踪
    支持记录合同/订单进度,并与计划情况进行对比,了解合同/订单动态执行的情况。
  • 实时提醒
    实时提醒
    设置合同有效期、收付款的提醒。提醒可在日程表中显示,还可以以邮件形式给用户推送信息。
  • 收款管理
    收款管理
    根据客户信息查找应收账款、应收明细、已收账款、已收明细等信息。
  • 开票管理
    开票管理
    查找客户开票的信息如发票号码、开票日期、开票金额、开票人、合同号码等信息。

产品特色

这一切,CtrlboxContract 合同管理帮您实现

  • 灵活易用灵活易用
    功能强大,以灵活的财务工作流为核心。基于B/S架构, 界面友好,操作简单,易学易用。
  • 提高效率提高效率
    利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助财务管理人员更轻松地应对日常管理事务。
  • 安全保障安全保障
    支持本地、私有云、SaaS部署,采用多种安全认证手段和加密技术,让公司核心机密、客户资料安全无忧。
  • 多平台支持多平台支持
    基于B/S架构,覆盖PC/iOS/Android,支持HTTP、RTMP协议,HLS协议的M3U8文件。
  • 数据共享数据共享
    Ctrlbox合同管理与Ctrlbox其他产品完美实现对接,客户、文档、财务、订单、项目等实现数据共享,经营管理一体化。
  • 量身定制量身定制
    可根据客户需求在现有产品基础上进行开发,帮助客户完美定制真正属于自己的合同订单管理系统。

解决方案

提供多种深度解决方案,满足不同客户需求


客户案例

丰富的客户案例,是我们多年持续优质服务见证

我们公司虽然小,但是客户信息杂乱。Ctrlbox可卓软件产品不仅能帮我们管客户,还能帮我解决其他问题,现在用的很好,价格也实惠。
Ctrlbox可卓软件中智能分析的功能对我们来说帮助也很大,第一次那么清晰的看到我们销售的问题在哪里,可以“对症下药”了。
公司项目的成本支出得到自动化计算和对比,我们的管理人员能够清晰地了解项目成本超支的原因,并作出调整计划,相比之前项目的回款时间偏差已经出现较大的缩减。

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Ctrlbox可卓软件是伽然信息科技(上海)有限公司旗下专业的企业级软件产品,致力于通过智能化产品,帮助企业解决发展过程中遇到的所有问题。

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