Ctrlbox Mate

协同办公

日程审批,BI,企业社交关系,在线文档

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Ctrlbox Mate 产品适用行业与领域定位

CtrlboxMate适用于各类企业的协同管理,包括但不限于如下行业与领域。

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Ctrlbox Mate 产品适用的企业类型

  • 跨国与集团型公司

    全面支撑企业的全流程、全领域管理,落实企业管理体系

  • 中型与成长型公司

    提供灵活、自定义的业务与流程定义,满足企业成长与变革的需求

  • 初创型公司

    帮助企业从0到1建立企业管理流程,沉淀企业管理的经验

智能化数字助理,自动聚合所有业务系统信息,帮助员工提升效能,达成卓越

事务管理

聚合所有工作,帮助员工结构化地整理工作。

  • 智能事务聚合

    自动聚合各系统中的待办任务和日程管理,让您不用在多个渠道处理相关任务。

  • 日程管理

    支持创建多种类型的日程,并与同事同步日程,让每一位员工都不错过重要事项。

  • 待办管理

    集合所有待办事项,洞察所有待办的前因后果,快速查询相应的数据和资料。

审批管理

满足所有审批场景,告别繁琐的线下审批。

  • 可配置的审批流程

    支持用户自定义配置审批流程、表单、流转条件以及权限,支持会签、转办、加签、抄送等多种审批功能,满足所有审批场景。

  • 审批与业务一体化

    审批完毕通过的信息可以自动形成各类台账,如合同台账、应付台账等,避免数据重复录入带来大量的工作和数据错误。

  • 智能化审批

    基于组织的内控机制实现自动审批,如报销时提醒预算是否充足,采购支付审批时提示支付余额。

文档管理

构建企业文件共享管理工具,有效实现企业文档流转。

  • 个人文档与团队文档管理

    用户可以建立自己的个人文档,或是建立多人共享的团队文档。团队文档中的文件不仅可以来自于用户上传,还可以自动从业务系统中聚合。

  • 在线文档编辑

    支持在线编辑Word、Excel、PPT、TXT、思维导图,并支持查看多种格式的图片、视频、、PDF等文件。

  • 强大的文档管理功能

    提供文档历史版本、权限、审批、标签、全文检索等多种文档管理功能,并支持外部分享与内部同步,满足企业所有的文档管理需求。

企业头条

帮助企业打造文化建设, 提升企业的信息流通。

  • 企业信息流

    强大的信息流工具,支持用户发布信息,或是聚合Ctrlbox各系统中的信息,在组织内部形成快速的信息流通和发布。

  • 敏感词屏蔽

    支持用户自定义设定屏蔽的敏感词,避免违法违规信息在企业内部传播。

  • 在线互动

    支持对热点信息进行点赞和评论。

核心功能

助力企业高效办公,简化工作流程

  • 日程管理
    日程聚合、日程类型、循环日程、日程共享
  • 待办管理
    待办聚合、待办反馈、待办追踪、待办筛选
  • 审批管理
    自定义审批流程、会签、加签、转办
  • 文档共享
    同步文档、外部共享、有效期管理
  • 文档存储
    个人文档、团队文档、文档版本
  • 在线编辑
    在线协同编辑文件、在线思维导图
  • 文档权限
    权限组管理、文件权限管理、文件夹权限管理
  • 通知管理
    自定义通知条件、自定义通知对象、自定义抄送对象
  • 企业头条
    头条信息共享、评论反馈

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