典型功能
卓越功能造就高效工作
合同签订
合同管理可以系统化的,专业的对合同进行管理,一键起草,智能管理。
合同执行
合同执行是指对所有正在执行的合同进行管理,帮助您管理所有的合同信息。
合同归档
合同管理是可以根据自身的实际运营情况选择配置属于自己企业的合同草稿,帮助您对所有归档的话题妥善的进行管理,防止合同的失误处理,提高合同管理效率。
合同变更管理
合同的所有变更均有历史记录,支持查看不同版本之间区别,快速追溯合同变更原因和变更内容,确保合同信息的准确无误。
合同关系管理
通过Ctrlbox Contract,您可以快速关联合同,并设定合同之间的关系,例如子合同、关联合同、变更合同等。系统提供强大的关系视图模式,能让您快速通览多个关联合同的执行情况,轻松应对跨合同之间的结算等管理工作。
订单管理
支持在合同下建立和分派多个订单,完美匹配框架合同或分批次合同的业务需求。同时Ctrlbox Contract能够实时抓取订单的执行状态,聚合在合同内,管理合同执行进度如此轻松。
合同收支管理
Ctrlbox Contract能够智能管理合同的收支计划、收支记录,以及过程中的各类凭据、票据。让繁琐的的收支变得轻松、清晰、有序。
合同对账管理
自动生成合同对账单,并支持新增合同的对账记录,免去工作人员核对、统计合同收支情况的工作,让合同的每笔收支都清清楚楚。
合同权限
Ctrlbox Contract拥有灵活的自定义权限体系,能够按照角色设定各类合同的查阅、编辑权限。同时支持与系统的权限联动,这样即可以实现权限的动态管理,不仅守护了合同的安全,同时也满足多个角色使用合同的便捷性。
智能提醒
Ctrlbox Contract独有的自定义提醒机制,能够根据您的关注点设置提醒机制,不让您错过任何一条重要的信息。更为智能的是,Contract还与Ctrlbox其他系统天然关联,能够根据其他业务系统的执行情况主动提醒合同的管理工作,它能做的比您想象的还要多。
更多功能
丰富的功能模块,灵活的配置体系,满足您合同管理工作中的各种要求
筛选可以通过系统提供的字段进行筛选;如果无法满足您的要求,也可以自定义筛选条件来筛选符合条件的合同草稿数据列表,同时,您自定义的筛选条件可以保存为筛选器,以供后续使用;同时还支持您通过筛选标签来筛选到符合条件的数据。
搜索通过模糊搜索来搜索符合合同名称的合同草稿列表。同时支持全文检索,您可以随意输入任意搜索条件包括标签、属性等条件来进行搜索。
自定义列展示CtrlBox Contract 支持用户自定义列表所展示的列字段。当自定义列宽度大于屏幕宽度时,出现滚动条来展示列。
全选/批量操作对于在管理中心设置权限的人员,可对所有数据列表进行转换为、作废、恢复操作。其中,转换为是指将合同转换到下一个合同周期阶段;作废是指该合同彻底丢弃;恢复是指在合同作废的情况下对其进行恢复成正常状态的操作。
锁定选中所需列,点击右键,可以点击【向左锁定列】按钮,即可使所需列与前列绑定。
标签可以自定义合同标签,用于标签云筛选。
动态基于合同管理工程中的一系列对于合同信息的修改记录。
查看回款信息合同相关的回款到款情况。