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典型功能

卓越功能造就高效工作

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自定义合同类型

Ctrlbox Contract拥有强大的自定义引擎,可以根据您的需要自行配置各种合同类型,如销售合同、人事合同、采购合同、外包合同等,所有的合同只需要一个系统就能轻松管控,既提升了效率,又降低了采购和维护成本。

自定义合同关联数据

合同的执行与多个业务环节紧密相关,为了避免信息孤岛,Ctrlbox Contract提供了自定义关联数据功能,可以从其他业务系统中抽调相关数据,建立数据关系,实现财务业务一体化

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合同关系管理

通过Ctrlbox Contract,您可以快速关联合同,并设定合同之间的关系,例如子合同、关联合同、变更合同等。系统提供强大的关系视图模式,能让您快速通览多个关联合同的执行情况,轻松应对跨合同之间的结算等管理工作。

订单管理

支持在合同下建立和分派多个订单,完美匹配框架合同或分批次合同的业务需求。同时Ctrlbox Contract能够实时抓取订单的执行状态,聚合在合同内,管理合同执行进度如此轻松!

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合同状态管理

Ctrlbox Contract提供从合同起草,到合同执行,再到合同归档的一整套合同管理体系,并支持变更合同和合同版本管理。轻轻松松实现合同的规范化管理。

智能提醒

Ctrlbox Contract独有的自定义提醒机制,能够根据您的关注点设置提醒机制,不让您错过任何一条重要的信息。更为智能的是,Contract还与Ctrlbox其他系统天然关联,能够根据其他业务系统的执行情况主动提醒合同的管理工作,它能做的比您想象的还要多。

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合同权限

Ctrlbox Contract拥有灵活的自定义权限体系,能够按照角色设定各类合同的查阅、编辑权限。同时支持与系统的权限联动,这样即可以实现权限的动态管理,不仅守护了合同的安全,同时也满足多个角色使用合同的便捷性

报表与分析

提供合同的进度、财务、有效期等各类信息报表与分析图。利用人工智能分析,从用户的角度出发,对关键合同数据做了对比分析,并以预警信息的形式直观的体现每个合同的执行健康状况。

更多功能

丰富的功能模块,灵活的配置体系,满足您合同管理工作中的各种要求

  • ~
    自动化生成合同
    将客户公司信息、客户个人身份信息、报价金额及相关数据汇集在一起,自动生成合同
  • ~
    合同关系图谱
    设定多个合同之间的关系,智能生成合同关联关系图谱,并展示各合同执行进度信息
  • ~
    合同查询
    可针对相应的人员设置查询权限控制,审批后可查阅整份合同,并支持设定权限有效期
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    合同变更
    合同在审批过程中支持修改及修改痕迹保留,记录合同变更的原因、影响
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    动态跟踪
    支持记录合同进度,并与计划情况进行对比,了解合同动态执行的情况
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    实时提醒
    设置合同有效期、收付款的提醒。提醒可在日程表中显示,还可以以邮件形式给用户推送信息
  • ~
    收款管理
    根据客户信息查找应收账款、应收明细、已收账款、已收明细等信息
  • ~
    开票管理
    查找客户开票的信息如发票号码、开票日期、开票金额、开票人、合同号码等信息

8大引擎支持

让技术灵活地服务于业务

  • 里程碑
    表单引擎
  • 邮件
    流程引擎
  • 同事圈
    门户引擎
  • 通讯录
    组织机构引擎
  • 组织内/外沟通
    报表引擎
  • 白板功能
    应用引擎
  • 群组功能
    消息引擎
  • 沟通转任务
    业务引擎

4大集成能力

彻底告别多系统带来的集成烦恼

  • 里程碑
    统一交互
    所有模块统一界面,统一操作体验,轻松上手和使用
  • 邮件
    数据融合
    跨模块数据相互关联,一处数据变动,多处数据响应,从此告别信息孤岛
  • 同事圈
    集中与分布共融
    既能整合统一管理权限,又能保持各模块权限灵活配置。安全、专业、简单地管理权限
  • 通讯录
    业务一体化
    多模块之间业务逻辑天然互通,让系统与企业运营完美融合,从根本解决企业运营问题
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