什么是采购需求?
采购需求是指对企业各个部门、人员发起的采购标的申请。采购需求包括采购标的的主要特征以及要求供应商响应的条件,并经过审批后传递给采购人员,是采购工作的源头。
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采购标的模糊导致采购人员需要花费时间和精力核对,甚至导致采购错误
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忽略提报供应商响应条件,导致采购和实际需要错位
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采购需求未经过评审、直接提交给采购人员进行采购
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采购需求审核缺少必要的参考数据,造成审核过程走过场、审核缓慢,最终造成预算超支
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采购需求中包含众多采购标的,填写采购标的需要花费大量时间和精力
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采购需求的执行状态追踪困难,需求部门需要不断联络采购跟进采购进度

采购需求的功能

采购需求标准化

支持企业设定采购需求的标准化模板,包括采购需求的基本信息、采购标的、供应商响应要求等,并支持设定采购标的、响应要求填报的标准,实现采购发起人员准确提报采购需求,避免因采购需求模糊造成的大量行政工作和采购错误

高效发起采购需求

采购发起人员可以从成本预算、产品库等多个途径选择采购标的,不仅大幅提升采购需求申请的效率,同时实现了采购需求与业务单据进行绑定,避免采购需求超过预算数量

智能化采购需求审核

系统可以依据成本预算自动核对此次发起的采购需求申请是否已经超过成本预算的计划量,避免采购需求超过预算数量。同时支持采购需求审核在审批单中查看计划采购数量、累计采购数量和当前申请数量,高效、准确审核采购需求

自动生成采购需求台账

审核通过的采购需求自动生成采购需求台账,并实时通知采购人员,免除了采购人员登记采购需求台账所花费的时间和精力,且有效避免因采购需求数量众多造成部分采购需求遗漏执行

自动追踪采购需求执行进度

系统自动追踪采购需求的后续执行进度,包括是否已经询价、采购数量、验收数量、结算数量等,采购需求发起人员可以便捷地查阅采购需求执行进度

用好采购需求,收益超乎预期

10%

高效提报采购需求,减少采购需求填写工作

100%

采购需求信息准确、完整,免除采购需求的核对工作

0%

智能审核采购需求,避免采购需求超过既定预算

10%

实时追踪采购进度,避免采购执行延期给企业带来损失

只需两步轻松完成采购需求设置

采购需求的应用价值

采购发起人员

简化采购需求提报工作
准确提报采购需求,避免采购错误
智能核对采购需求是否超标,避免采购成本超支
实时追踪采购执行进度,确保采购标的按时到场

采购人员

准确知晓采购需求,减少采购需求核对工作,避免采购错误
自动获取采购需求台账,减少台账录入工作,避免采购需求遗漏
采购执行进度自动推送给采购需求人员,减少沟通成本

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